استانداری کردستان

اهداف و وظایف معاونت توسعه مدیریت و منابع انسانی

• مطالعه،‌بررسی و نظارت بر كلیه امور مدیریت و منابع انسانی و اداری ، رفاهی و استخدامی دستگاههای اجرایی استان.
• مطالعه ، بررسی و شناخت نارسائی ها و مشكلات دستگاههای اجرایی استان در توسعه مدیریت و سرمایه انسانی و انعكاس آنها به مراجع ذیربط.
• بررسی وضعیت نیروی انسانی مورد نیاز دستگاه های اجرایی استان و صدور مجوزهای استخدامی براساس اختیارات تفویض شده با هماهنگی مراجع ذیربط.
• نظارت براجرای كلیه امور اداری ، ارائه تسهیلات رفاهی و استخدامی كاركنان استانداری و واحدهای تابعه براساس قوانین و مقررات.
• بررسی و پیشنهاد درمورد كیفیت نیروی انسانی مورد نیاز و انجام تشریفات مربوط به بكارگیری و جذب و استخدام و صدور احكام مطابق قوانین و مقررات مربوطه.
• انجام كلیه امور پرسنلی و اداری كاركنان در حدود اختیارات قانونی.
• اجرای طرح ها و برنامه های مصوب و ابلاغی شورای عالی اداری و معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری و معاونت توسعه سرمایه انسانی حوزه ستاد وزارت كشور مرتبط با وظایف و اعمال نظارت وهماهنگی لازم در این زمینه.
• نظارت براجرای بودجه تفصیلی ابلاغ شده به استانداری.
• نظارت براجرای سیاست ها و خط مشی های اداری و مالی استخدامی در قالب سیاستهای كلی.
• نظارت براجرای مسائل مالی اعم از نگهداری دفاتر، اعتبارات، هزینه ها و تهیه و تنظیم و صدور اسناد مالی و وصول اعتبارات تخصصی براساس قوانین و مقررات.
• نظارت برجمع آوری و تهیه اظلاعات مربوط به نظام اداری مورد نیاز واحدهای ذیربط و سایر واحدهای مركزی سازمان.
• ارتباط مستمر با معاونت برنامه ریزی و پشتیبانی حوزه ستاد وزارت كشور در چارچوب سیاستها، خط مشی های ابلاغی و دستورالعملهای مربوط.
• نظارت برحسن اجرای قوانین و مقررات ودستورالعمل های مربوط به برقراری حقوق و مزایا و فوق العاده های كلیه دستگاه های اجرایی استان.
• نظارت برانجام كلیه امور خدمات و تداركات استانداری و واحدهای تابعه براساس قوانین و مقررات.
• تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی ( اعتبارات هزینه ای و تملك دارایی های سرمایه ای ) استانداری، فرمانداری ها و بخشداری های تابعه براساس برنامه های تنظیم شده با رعایت مقررات و ضوابط و دستورالعمل های بودجه .
• افزایش سطح دانش و مهارت كاركنان از طریق سازماندهی و آموزش های مناسب در چارچوب سیاست ها و برنامه های كلان كشور.
• تهیه، تنظیم، نظارت وارزشیابی و اجرای برنامه های آموزشی كاركنان دستگاه های اجرایی و شهرداریها با همكاری مراجع آموزشی ذیربط.
• برگزاری دوره های آموزشی بمنظور بالابردن سطح دانش و مهارت و آشنایی بیشتر دستگاه های اجرایی، مشاوران و پیمانكاران با نظام- فنی اجرایی در زمینه طرح ها و ضوابط و آئین نامه ها و دستورالعمل های مربوطه.
• اجرای آئین نامه امتحانات و مسابقات استخدامی براساس اختیارات تفویض شده.
• نظارت برتهیه و تنظیم و اجرای دوره های كوتاه مدت و بلند مدت آموزشی دستگاه های اجرایی استان و دریافت عملكرد آنها در این زمینه.
• تهیه برنامه ها و اجرای ارزشیابی نوبه ای كاركنان دولت و برگزاری دوره های آموزشی لازم و توجیه ارزشیابی كنندگان در رابطه با اهداف و برنامه های ارزشیابی.
• اجرای آئین نامه امتحانات و مسابقات استخدامی بر اساس اختیارات تفویض شده.
• نظارت بر تهیه و تنطیم و اجرای دوره های كوتاه مدت و بلند مدت آموزشی دستگاه های اجرایی استان و دریافت عملكرد آنها در این زمینه.
• همكاری و هماهنگی در بررسی اجرا و ارزیابی دوره های آموزشی.
• بررسی و تعیین دوره های آموزشی كوتاه مدت مورد نیاز بمنظور بالا بردن سطح دانش و مهارت كاركنان با هماهنگی دستگاه های اجرایی و مدیریت آموزشی مركز.
• تهیه و تظیم وبرگزاری برنامه ها و دوره های آموزشی ضمن خدمت برای كلیه كاركنان استانداری و واحدهای تابعه و كلیه دستگاه ها و سازمان های اجرایی و با استفاده از امكانات استان و با هماهنگی واحدهای ذیربط در مركز.
• همكاری و مساعدت در اجرای دوره های آموزشی استانی و منطقه ای بمنظور تعیین اهداف و سیاستهای اقتصادی ، اجتماعی ، فرهنگی وملی و استانی.
• آموزش بسته های نرم افزار بمنظور تسهیل فعالیت واحدهای مختلف با هماهنگی مدیریت آموزش و بورسها و دفتر انفورماتیك و اطلاع رسانی.
• انجام وظایف دبیرخانه ای شورای كاربران ( سیستم های اطلاعا جغرافیایی استانی) GIS .
• ایجاد سیستم اطلاعات جغرافیایی ( GIS ) و پایگاه اطلاعات آماری با همكاری معاونت های مربوط.
• تهیه و بهنگام سازی نقشه ها و لایه های اطلاعاتی مورد نیاز استان ها هماهنگ با فعالیت های سازمان نقشه برداری كشور.
• پیگیری و نظارت براجرای برنامه ها و طرح های تحول و اصلاحات اداری، توسعه فن آموری اطلاعات در نظام اداری ، نوسازی اداری و مصوبات شورای عالی اداری در دستگاههای اجرایی استان و ارائه گزارش های لازم به مراجع ذیربط.
• تهیه الگو و سیستم های اطلاعاتی متناسب با نیازهای موجود استان و استانداری.
• ارائه خدمات پشتیبانی سخت افزاری به واحدهایمختلف سازمان.
• طراحی وتهیه بسته های مناسب نرم افزاری برای انجام فعالیت واحدهای مختلف.
• ایجاد پایگاه های اطلاعاتی مناسب بمنطور بایگانی، نگهداری، تمركز اسناد ، مدارك و اوراق اداری وغیر اداری.
• همكاری و هماهنگی با مدیریت آموزش و پژوهش در بررسی ، اجرا و ارزیابی دوره های آموزشی.
• نظارت، ارزشیابی و اجرای مطالعات و پژوهش های مورد نیاز در چارچوب سیاست ها و برنامه های استان و كشور .
• اتخاذ تدابیر و روش های اجرائی مناسب به منظور ایجاد انگیزه های لازم در فعالیت های سازمانها و دستگاههای اجرائی استان.
• پیگیری و نظارت براجرای برنامه ها و طرح های تحول اصلاحات اداری.
• انجام مطالعات و بررسی های لازم در مورد روشهای انجام كار، تنظیم تشكیلات و سازمان های تفضیلی و شرح وظایف شاغلین پست های سازمانی دستگاه های اجرائی استان در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه.
• نظارت براجرای تشكیلات مصوب دستگاه های اجرایی استان به منظور انطباق تشكیلات با وضعیت نیروی انسانی.
• بررسی و تائید تغییرات و اصلاحات تشکیلاتی دستگاههای اجرائی استان در سقف پستهای سازمانی مصوب ابلاغی و در چارچوب اختیارات تفویض شده و همكاری با دفتر تشكیلات و بهبود روشهای وزارت كشور در ارتباط با وظایف محوله.
• انجام وظایف دبیرخانه ای ستاد برنامه ریزی تحول اداری استان.
• مراقبت و نظارت برنحوه اجرای روش های عمومی دستگاه های اجرایی استان و روشها و رویه های اختصاصی ابلاغی از سوی دستگاههای مركز توسط دستگاههای اجرای استان.
• پیگیری و انجام امور مربوط به بهره وری دستگاه های اجرایی استان و مسائل و موضوعات مرتبط با سازمان ملی بهره وری ایران.
• نظارت برانجام كلیه فعالیت ها و روش های اداری و تشكیلات استانداری و واحدهای تابعه.
• نظارت برچگونگی انجام آئین نامه ها و دستورالعمل ها و رویه های اجرایی كار.